Wissen
Belegerfassung im Treuhand automatisieren
Für ein Treuhandbüro ist die Belegerfassung ein stiller Kostentreiber. Jedes neue Mandat bringt mehr Belege, und qualifizierte Leute sind knapp. Automatisierung löst genau diesen Engpass, wenn sie richtig aufgesetzt ist.
Mehr Mandate ohne mehr Personal
Eine Rechnung von Hand zu erfassen dauert wenige Minuten. Über viele Mandate summiert sich das auf Tage pro Monat. Das ist Zeit, die in der Beratung mehr wert wäre. Wenn die Erfassung weitgehend automatisch läuft, können Sie mehr Mandate annehmen, ohne dafür neu einzustellen. Die Kapazität Ihres Büros hängt dann nicht mehr an der Tipparbeit.
Der Mensch gibt frei, die KI erfasst
Die KI liest Lieferant, Beträge, MwSt und IBAN aus und stellt einen Buchungsvorschlag bereit. Ihre Fachperson bestätigt nur die wenigen Felder, bei denen das System unsicher ist. So bleibt die fachliche Kontrolle bei Ihnen, während der mechanische Teil verschwindet. Jede Buchung ist nachvollziehbar, denn das System protokolliert, was erkannt und was freigegeben wurde.
Vom zweiten Mal an noch schneller
Ein Treuhandbüro sieht über die Mandate hinweg immer wieder dieselben Lieferanten. Sobald ein Lieferant einmal bestätigt ist, laufen seine Belege danach sehr zuverlässig durch, mit dem richtigen Konto und der richtigen Kostenstelle. Diese Lernkurve gehört Ihrem Mandat und bleibt in Ihrer Umgebung.
Digitalisierung ohne Cloud-Kompromiss
Viele Mandanten erwarten heute digitale Abläufe, möchten ihre Finanzdaten aber nicht in einer fremden Cloud wissen. Wir lösen diesen Spagat. Die Verarbeitung läuft auf Schweizer Servern, isoliert pro Kunde. Die Daten Ihrer Mandanten liegen nie neben denen anderer und werden nie zum Training fremder KI verwendet. Sie bieten moderne Abläufe an, ohne beim Datenschutz Abstriche zu machen.
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